Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Skyriaus Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto skyriaus sekretoriaus, kuris prisidėtų prie sklandaus skyriaus darbo organizavimo ir administravimo. Ši pozicija yra svarbi užtikrinant efektyvų informacijos srautą, dokumentų valdymą bei bendravimą su kitais skyriais ir išoriniais partneriais. Skyriaus sekretorius bus atsakingas už kasdienes administracines užduotis, susitikimų koordinavimą, dokumentų rengimą ir archyvavimą, taip pat pagalbą vadovui ir komandai.
Pagrindinės pareigos apima susitikimų planavimą ir protokolavimą, korespondencijos tvarkymą, dokumentų ruošimą ir archyvavimą, biuro reikmenų užsakymą bei bendravimą su klientais ir partneriais telefonu ar el. paštu. Taip pat tikimasi, kad skyriaus sekretorius padės organizuoti renginius, mokymus ar komandiruotes, užtikrins, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal įmonės standartus ir laikytųsi konfidencialumo reikalavimų.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, turėti gerus organizacinius bei bendravimo įgūdžius. Taip pat svarbu mokėti naudotis pagrindinėmis biuro programomis, greitai prisitaikyti prie naujų situacijų ir gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, prisidėti prie skyriaus veiklos efektyvumo didinimo ir įgyti vertingos patirties administravimo srityje. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite prisidėti prie profesionalios komandos – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti skyriaus susitikimus
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Rengti ataskaitas, protokolus ir kitus dokumentus
- Bendrauti su klientais ir partneriais telefonu bei el. paštu
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Padėti organizuoti renginius, mokymus ir komandiruotes
- Užtikrinti dokumentų konfidencialumą
- Palaikyti ryšius su kitais skyriais
- Tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją
- Teikti administracinę pagalbą skyriaus vadovui
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir užduotis?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
